Hebt u in 2025 bedragen aan iemand betaald die niet als ondernemer bij u werkt en ook niet bij u in (fictieve) dienstbetrekking is? Dan moet u de gegevens over deze uitbetaalde bedragen aan derden vóór 1 februari 2026 aanleveren aan de Belastingdienst.

Vanaf belastingjaar 2022 is een nieuwe regeling ingevoerd waarbij de Belastingdienst informatie over uitbetalingen aan derden wil ontvangen. De nieuwe regeling heet ‘Opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden’ (UBD), ook wel de ‘Renseigneringsplicht UBD’.

De renseigneringsverplichting UBD geldt alleen voor administratieplichtigen. Dat zijn:

• inhoudingsplichtige aangevers
• collectieve beheersorganisaties

 Geen opgaaf UBD

Je hoeft geen opgaaf UBD te doen voor:

• personen die bij je klant in loondienst zijn (die geeft je klant al op met de aangifte loonheffingen)
• personen van wie je klant een factuur met btw krijgt. Gaat het om een factuur zonder btw of met € 0 aan btw of met 0% btw of met ‘btw verlegd’ dan moet je klant de gegevens wel aan de Belastingdienst opgeven
• artiesten of beroepssporters die onder de artiesten- en beroepssportersregeling vallen
• vrijwilligers
• erfgerechtigden tot de inkomsten uit een auteursrecht

De informatie over de uitbetaling moet je klant vóór 1 februari na afloop van het jaar waarin deze de bedragen heeft uitbetaald bij de Belastingdienst aanleveren.

Tip! Gedurende het kalenderjaar kan je klant de bedragen die worden uitbetaald aan derden direct melden bij de Belastingdienst. Je klant hoeft niet te wachten tot het einde van het kalenderjaar.

Bij vragen of overleg neemt gerust contact op met uw Ysel-adviseur.